Evenementenvergunning

Als u een evenement organiseert, heeft u een vergunning nodig. Bijvoorbeeld voor het organiseren van een braderie, muziekfeest of een sportwedstrijd in de openbare ruimte.

We onderscheiden 4 soorten evenementen, verdeeld in de volgende categorieën:

• Een melding klein evenement.
• A-evenement, middelgroot evenement met een laag risico.
• B-evenement, middelgroot evenement met enig risico.
• C-evenement, grote evenement met een hoog risico.

Wilt u meer informatie over het soort evenement? Neemt u dan contact met ons op via de mail: apv@debuch.nl.

Voor sommige kleine evenementen is melden van het evenement voldoende. Een klein evenement kan bijvoorbeeld een buurtfeest zijn.

Vul het formulier melding klein evenement in om te controleren of u een vergunning nodig hebt. Als u op het formulier 1 of meer vragen met 'nee' beantwoordt, is uw evenement vergunningplichtig. Dat betekent dat u een vergunning nodig heeft. 

Heeft u op het meldingsformulier 1 of meer vragen met 'nee' beantwoord? Vult u dan het aanvraagformulier evenementenvergunning in. Let erop dat u alle gegevens invult en alle bijlagen meestuurt. Dit is belangrijk voor het behandelen van uw aanvraag.

De gemeente werkt samen met de organisaties: de Veiligheidsregio Kennemerland en de GGD Kennemerland aan het mogelijk maken van veilige en gezonde evenementen. 

Informatie over het organiseren van een veilig en gezond evenement vindt u op de website van de GGD.

Brandveiligheid

Er zijn specifieke richtlijnen voor brandveiligheid bij evenementen van de brandweer Kennemerland.

Als u alcohol schenkt buiten een horeca-inrichting, dan hebt u een ontheffing Alcoholwet nodig.

U moet zich houden aan de geldende regelgeving voor het gebruik van wegwerpplastics. Lees op de website minderwegwerpplastic wat dit voor uw activiteit inhoudt.

Als u een evenement organiseert, dan levert u bij de aanvraag of melding de volgende documenten in.

• Programma.
• Plattegrond met alle te plaatsen objecten (via google-maps).

Bij een B-evenement ( middelgroot evenement met enig risico) en C-evenement (groot evenement met een hoog risico) levert u bij de aanvraag ook het volgende document in:
bijlage - veiligheidsplan (pdf, 405 KB)

Voor meer informatie over het soort evenement, neemt u contact op via apv@debuch.nl.

De indieningstermijn voor een aanvraag evenementenvergunning is voor aanvang van het evenement bij een:

• Melding klein evenement: 4 weken.
• Evenementenvergunning categorie A: 12 weken.
• Evenementenvergunning categorie B: 19 weken.
• Evenementenvergunning categorie C: 25 weken.

De kosten in het overzicht zijn voor het in behandeling nemen van de aanvraag van uw vergunning. U moet deze kosten altijd betalen, als de vergunning wordt verleend maar ook als de vergunning wordt geweigerd.